Знакомство с программой microsoft excel скачать

Microsoft Excel – бесплатные уроки по программе | mevapigce.ml

знакомство с программой microsoft excel скачать

Тема: Знакомство с электронной таблицей Microsoft Excel. необходимо из меню Пуск последовательно выбрать пункты Программы, Microsoft Excel. Цель работы: Знакомство с основными приемами работы в Excel и встроенными Запустите программу Excel (Пуск–Программы–Microsoft Excel). 2. Microsoft Excel состоит из множества элементов: полей, строк, у Вас нету программы на компьютере, тогда Вы можете скачать ее с.

Файл электронной таблицы называется книгой см. По умолчанию новый файл Excel книга имеет три электронные таблицы три листа так принято называть рабочие области в Excel.

Переключаться между листами можно с помощью ярлыков в нижней части окна. По формуле выполняется расчет, результат которого отображается в содержащей ее ячейке. Строка формул это уникальный элемент интерфейса Excel, расположенный под лентой. Слева в строке выводится адрес активной ячейки той, которая выделена черной рамкойа справа ее содержимое, которое можно редактировать. Кроме того, строка формул содержит кнопку вызова Мастера функций, которые используются для создания математических выражений.

Прежде чем переходить к вопросу проведения расчетов в Excel, рассмотрим правила ввода и редактирования данных. Ввод и редактирование данных в ячейках Данные всегда вводятся в активную ячейку, на которой находится черная рамка.

При первом запуске программы Excel по умолчанию активна ячейка А1 см. Для активизации другой ячейки необходимо поместить на нее рамку выделения. Это можно сделать, щелкнув на ней кнопкой мыши или переместив рамку к нужной ячейке с помощью клавиш управления курсором. В качестве тренировки можете набрать таблицу, представленную на рис Рис Простейший пример таблицы, созданной в Excel При вводе десятичных дробей используйте запятую.

Числа, содержащие точку, дефис или слэш, Excel воспринимает как даты. Так, если вы наберете в ячейке 1. Так, если вы наберете в ячейке Для завершения ввода и перемещения к следующей нижней ячейке нажмите клавишу Enter или же используйте мышь или клавиши управления курсором для перехода к другим ячейкам.

В случае если ширина вводимого текста превышает ширину ячейки, он будет накладываться на пустые ячейки справа, но не заполнять.

Если же в ячейках, находящихся справа, имеются данные, то набираемый текст не будет пересекаться с.

Программа Excel - знакомство. Книга и лист Excel

Для этого наведите указатель мыши на правую границу заголовка столбца и, когда он примет вид, щелкните кнопкой мыши и протащите границу вправо до тех пор, пока не отобразится весь текст. Именно таким образом была увеличена ширина первого столбца на рис Для задания точной ширины столбца следите за значением во всплывающей подсказке при перетаскивании границы. Визуализировать текст, не умещающийся по ширине ячейки, можно и другим способом переносом по словам за счет увеличения высоты строки.

знакомство с программой microsoft excel скачать

Выделите щелчком кнопки мыши проблемную ячейку и на вкладке Главная в группе Выравнивание нажмите кнопку Перенос текста. При этом высота строки, в которой находится ячейка, будет увеличена так, чтобы ее скрытое содержимое полностью отобразилось. Для переноса текста по словам 3 4 высоту ячейки можно менять и вручную: Выделите щелчком ячейку, в которую нужно поместить формулу.

Введите адреса ячеек, значения которых будут принимать участие в расчете. Для этого щелкните на первой из. При этом ячейка будет выделена бегущей рамкой, а ее адрес появится в ячейке ввода рис. После этого наберите с клавиатуры арифметический знак и щелчком выделите вторую ячейку для вставки ее адреса рис. Нажмите Enter для завершения ввода. В итоге в ячейке отобразится результат вычисления. Рис Ввод простейшей формулы Вы можете комбинировать в одной формуле несколько арифметических операций.

При необходимости используйте скобки, как и в случае стандартной записи математических выражений. Например, если нужно сложить значения двух ячеек, а затем результат поделить на число, находящееся в третьей ячейке, в виде формулы это будет выглядеть следующим образом: При вводе формулы адреса ячеек указывайте щелчками или набирайте вручную.

Для удаления содержимого ячейки выделите ее щелчком и нажмите клавишу Delete; если нужно набрать в заполненной ячейке новые данные, предыдущие удалять не обязательно просто выделите ее и начните ввод. Старые данные будут автоматически заменены. Ячейка может содержать большой текстовый фрагмент или сложную формулу, полностью удалять которые для внесения изменений нерационально.

Следует дважды щелкнуть кнопкой мыши на ячейке, установить курсор в нужное место для редактирования, внести необходимые изменения и нажать Enter. Вы можете отказаться от редактирования ячейки, даже если уже начали выполнять. Для этого просто нажмите клавишу Esc.

При этом в ячейке будут восстановлены исходные данные. При изменении значений в ячейках, на которые ссылается формула, результат вычислений в ячейке, содержащей формулу, будет автоматически пересчитан. Автозавершение 4 5 Часто при заполнении таблицы приходится набирать один и тот же текст. Имеющаяся в Excel функция автозавершения помогает значительно ускорить этот процесс: Рис Автозавершение при вводе текста Можно согласиться с предложением и перейти к заполнению следующей ячейки, нажав Enter, или же продолжить набирать нужный текст, не обращая внимания на выделение при совпадении первых нескольких букв.

Автозаполнение Механизм автозаполнения удобно применять, когда в ячейки требуется ввести какую-либо последовательность данных. Автозаполнение можно применять при вводе времени, дат, дней недели, месяцев, а также комбинаций текста с числом.

Для этого достаточно ввести только первое значение. Принцип заполнения остальных ячеек Excel определит самостоятельно, увеличивая текущее значение на единицу рис. При необходимости ввести эти же величины с определенным интервалом поступите описанным выше образом, введя два первых значения, чтобы Excel определил разницу между.

Содержимое это введенные данные. К формату относится не только форматирование, примененное к ячейке выравнивание содержимого, параметры шрифта данных, заливка, границано и формат данных в случае ячеек, содержащих числа. О числовых форматах и приемах форматирования ячеек будет рассказано ниже, а сейчас рассмотрим вопрос копирования форматов с помощью автозаполнения.

Рис Автозаполнение ячеек различными типами данных 5 6 Предположим, вы отформатировали ячейку, задали определенный формат числа и хотите распространить формат данной ячейки на ряд других без вставки содержимого.

Для этого выделите ячейку и выполните операцию автозаполнения протаскиванием рамки за нижний маркер. После того как вы отпустите кнопку мыши, в правом нижнем углу ряда появится кнопка Параметры автозаполнения. Щелкнув на ней, вы откроете меню, в котором можно выбрать способ заполнения ячеек рис.

Самоучитель по работе в Excel для чайников: уроки начинающим - Microsoft Excel для начинающих

Рис Выбор способа автозаполнения В данном случае для копирования формата следует выбрать пункт Заполнить только форматы. При необходимости применить автозаполнение только к содержимому ячеек без сохранения формата выполните команду Заполнить только значения. По умолчанию копируются и содержимое ячеек с созданием последовательности, если это возможнои их формат.

знакомство с программой microsoft excel скачать

Работа с ячейками К ячейкам Excel применимы стандартные операции копирования, перемещения, удаления. Многие действия в Excel удобнее проводить не с каждой ячейкой по отдельности, а с их группой. В данном разделе вы ознакомитесь со способами выделения ячеек и основными приемами работы с. Работа с листами Выше упоминалось о том, что каждый новый файл Excel книга содержит три листа электронные таблицы, переключаться между которыми можно, щелкая на ярлыках в нижней части окна.

По умолчанию они называются Лист1, Лист2 и Лист3. С листами можно выполнять стандартные операции: Форматирование ячеек К таблицам, созданным в Excel, можно применять все известные вам из предыдущей главы приемы форматирования ячеек, а также некоторые специфические для Excel приемы.

Кнопки задания определенных параметров шрифтов, заливки ячеек и визуализации границ которые по умолчанию скрыты находятся в группе Шрифт на вкладке Главная. Стиль таблицы как единого целого определяет оформление заголовка, границы и заливку ячеек. После ввода всех данных в таблицу можете приступить к ее форматированию: Выбрав в коллекции подходящий стиль, щелкните на его эскизе.

В открывшемся окне необходимо установить флажок Таблица с заголовками, если вы уже ввели текст заголовков. В противном случае поверх выделенного диапазона будет вставлена строка заголовка с именами столбцов по умолчанию Столбец 1, Столбец 2 и т д.

Вы можете сначала задать стиль таблицы, а затем начать заполнять. Для этого охватите рамкой примерную область расположения таблицы, обратитесь к кнопке Форматировать как таблицу, выберите подходящий стиль и в открывшемся окне просто нажмите OK. В нижнем правом углу вставленной заготовки можно видеть маленький треугольник.

Для изменения размеров заготовки таблицы наведите на него указатель мыши и, когда он примет вид, протащите границу по горизонтали или вертикали, чтобы увеличить или уменьшить количество оформленных ячеек. При необходимости увеличить и число строк, и число столбцов протяните сначала нижнюю границу вниз, а затем правую вправо. Определившись с размерами, заполните форму. При желании вы можете комбинировать стиль таблицы со стилями отдельных ячеек в ее составе.

Вот пример таблицы, оформленной с использованием стиля из коллекции Excel рис. В данном разделе будет рассказано о том, какие существуют форматы чисел и как задать для ячейки определенный числовой формат.

По умолчанию в Excel установлен общий формат ячеек. Это означает, что при вводе данных система распознает их и выравнивает в ячейке определенным образом, а при особых условиях ввода автоматически меняет числовой формат.

Часть из них уже была описана выше. Вспомним эти случаи, а также рассмотрим примеры других ситуаций автоматической смены числового формата: В денежном формате к числу добавляется знак денежной единицы, а каждые три цифры числа отделяются друг от друга пробелами для лучшего восприятия; 5.

Он аналогичен денежному, за исключением того, что на экран не выводится знак денежной единицы; 6. В результате в ячейке будет установлен дробный формат и запись отобразится без изменений не трансформируясь в десятичную дробь. Excel оперирует с числами с точностью до 15 знака после запятой, однако в ячейках по умолчанию выводится только два десятичных знака при необходимости эту настройку можно изменить.

Полностью число можно увидеть в строке формул, выделив ячейку. Изменить формат числа можно при помощи не только описанных выше приемов набора чисел, но и специальных инструментов. За числовые форматы ячеек отвечают параметры, находящиеся в группе Число на вкладке Главная.

В раскрывающемся списке Числовой формат вы можете выбрать формат чисел для выделенной ячейки или диапазона. С большинством форматов вы уже ознакомились. Необходимо лишь сделать замечание относительно процентного формата. Новыми для вас являются экспоненциальный и текстовый форматы.

Рассмотрим на конкретных примерах экспоненциальный формат числа. Любое число можно представить в виде десятичной дроби, умноженной на 10 в степени, равной количеству знаков после запятой. Так, число можно записать в виде 1,а число 0, как 1, Другими словами, в числе выделяется мантисса дробная частьа порядок записывается в виде показателя степени.

Точно так же поступает и Excel, используя следующие правила оформления. Если в мантиссе содержится более двух знаков после запятой, они будут скрыты Excel проводит автоматическое округление для отображения, но не реальное округление числа. Текстовый формат полезен тогда, когда требуется, чтобы введенное число распознавалось системой как текст и не принимало участие в расчетах. При выборе текстового формата число в ячейке будет выровнено по левому краю, как и текст.

Кнопка позволяет быстро перевести содержимое ячейки в финансовый формат.

Самоучитель по Microsoft Excel для чайников

По умолчанию единицей измерения в этом формате является российский рубль. К примеру, если выбрать ячейку E1 и в строке формул ввести числото точно такое же значение появится и в самой ячейке.

В Excel столбцы принято обозначать латинскими буквами. На рисунке ниже выделен столбец E. Ячейка является пересечением строки и столбца. Для того чтобы выделить ячейку, нужно нажать на. Темный контур вокруг текущей активной ячейки называют табличным курсором. На рисунке ниже выбрана ячейка B3.

Строки в Excel принято обозначать числами. На рисунке ниже выделена строка Каждая книга состоит из одного или нескольких листов вкладки в нижней части экрана. Их также называют электронными таблицами. По умолчанию рабочая книга Excel содержит всего один лист. Листы можно добавлять, удалять и переименовывать. Также, можно переходить от одного листа к другому, просто нажав на его название. Для выбора необходимого режима просто нажмите соответствующий ярлычок. Обычный режим выбран по умолчанию и показывает вам неограниченное количество ячеек и столбцов.

Разметка страницы — делит лист на страницы. Позволяет просматривать документ в том виде, в каком он будет выведен на печать. Также в данном режиме появляется возможность настройки колонтитулов.

знакомство с программой microsoft excel скачать

Страничный режим — позволяет осуществить просмотр и настройку разрывов страниц перед печатью документа. В данном режиме отображается только область листа, заполненная данными.